FM Module
Die klassische Dreiteilung des Facility Management in die Bereiche Technik, Infrastruktur und kaufmännisch hat in der Praxis keine Bedeutung,
da die Bewirtschaftungsprozesse alle Bereiche berühren. speedikon®FM ist eine integrierte Anwendung auf einer einheitlichen Datenbasis und
daher geeignet alle Prozesse übergreifend zu unterstützen.
Zur Unterstützung der Prozesse gibt es eine Reihe integrierter Software-Module
Flächenmanagement
Ziel des Flächenmanagements ist die optimale Nutzung der Flächen in einem Gebäude sowie eine verursachergerechte
Verteilung der Kosten. Es bildet die Basis für Prozesse wie das Reinigungsmanagement oder das Mietmanagement.
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Inventarverwaltung / Umzugsplanung / Belegungsplanung
Räume werden mit Mobiliar und Geräten ausgestattet, um die Dokumentation des Anlagevermögens zu vervollständigen.
Bei der Umzugsplanung werden neue Layoutvarianten auf Basis des Ist-Bestandes erstellt.
Im Rahmen der Belegungsplanung werden Personen in Räumen platziert. Auf Basis von Soll- und Ist-Belegungen von Räumen und
Raumanspruchinformationen wird eine optimale, unternehmensweite Arbeitplatzplanung aufgebaut.
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Belegungsplanung
Neben dem Inventar und der Kostenstellenverteilung in den Räumen und Flächen spielt die Verteilung von Personal eine wesentliche Rolle.
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Reinigungsmanagement / Reinigungskontrolle
Das flächenbasierte Reinigungsmanagement mit zugeordneten Reinigungsgruppen, Leistungskategorien und optimierten Reinigungsflächen
schafft die notwendige Transparenz für die Kontrolle der Dienstleister und liefert eine effiziente Übersicht über die monatlichen Kosten.
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Flucht und Rettungsplan
Flucht- und Rettungspläne zeigen den Mitarbeitern im Unternehmen an, wie sie sich im Gefahrenfall selbst in Sicherheit
bringen können und wo sich Sicherheitseinrichtungen befinden. Der Inhaber eines Gebäudes bzw. das Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet,
diese Pläne aktuell zu halten und regelmäßig zu überprüfen.
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Schließmanagement
Aus sicherheitstechnischen Gründen muss im Unternehmen dokumentiert sein, wer mit welchem Schlüssel Zugang zu welchen Räumen hat. Der Prozess der Schlüsselausgabe und -rücknahme wird abgebildet und durch automatische Quittungen und Mahnungen unterstützt.
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Zutrittsmanagement
Welche Person darf in welcher Zeitspanne in welchen Raum und wer hat die Genehmigung dafür erteilt?
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Mietmanagement
Flächen, mit unterschiedlichen Konditionen für Miete und Nebenkosten, werden Mietverträgen zugeordnet.
Monatliche Sollstellungen werden kontenspezifisch an ein kaufmännisches System übergeben. Leerstände sind einfach kontrollierbar.
Für die jährliche Betriebskostenabrechnung werden in Kostensammlern im Laufes eines Jahres gesammelte Kosten und
Energieverbräuche über einen Verteilungsschlüssel auf die Mietverträge verteilt.
Bereits gezahlte Vorauszahlungen werden gegenübergestellt und eine Rechnung erzeugt.
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TGA Manager
Die Dokumentation von technischen Anlagen im Sinne eines Anlagenkatasters mit Anlagen und Anlagenteilen ist Voraussetzung für das
Gewährleistungsmanagement, die Anlagenüberwachung und die Instandhaltung.
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Instandhaltung
Maßnahmen- und Aufträge werden in verschiedenen Prozessszenarien und in verschiedenen Rollen abgearbeitet.
Die Dokumentation der Soll- und Ist-Kosten sowie die Zuordnung zu Objekten vereinfacht die Identifikation von Kostentreibern.
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Auftragsmanagement und Budgetplanung
Sollen definierte Leistungen von externen Dienstleistern oder intern von anderen Abteilungen erbracht werden, ist es in der Regel notwendig, Aufträge zu erteilen. Die Aufträge sind Grundlage für die Dokumentation der Leistungserbringung und für die anschließende Vergütung.
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Life Cicle Management
Immobilienkennwerte
Die Bewertung eines Gebäudes im Rahmen von Benchmarks ist das Ziel der Dokumentation von monats-, quartals- und jahresbezogenen
Kennwerten und Kennzahlen. Auswertungen geben einen schnellen Überblick über Zustand und Wert des Gebäudes.
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Prognose
speedikon® FM Prognose ist ein modulübergreifendes Werkzeug mit dem auf Basis beliebiger Kostenquellen Prognosen erstellt werden können.
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Projektplanung
Im Laufe des Lebenszyklus eines Gebäudes muss eine Vielzahl von strategischen Immobilien-Projekten geplant werden.
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Projektdokumentation
Die Dokumentation der Projekte ermöglicht Auswertungen unter verschiedensten Gesichtspunkten.
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Gewährleistungsmanagement
Beim Neubau, bei der Teilsanierung oder bei Neuanschaffungen beginnt mit der Nutzung die Gewährleistung. Da nach
spätestens einem halben Jahr die Beweislast beim Kunden liegt, ist eine Dokumentation der Gewährleistungsvorgänge sinnvoll.
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